La gestione della carta è l’esempio emblematico di complessità dovuta a comportamenti che manteniamo per abitudine, ma ciò di cui abbiamo bisogno sono solo le informazioni e automatizzando l’intero processo di produzione di un documento garantiamo:

✓ notevole riduzione degli errori perché l’utente è guidato fino al termine del processo;

✓ drastico abbattimento delle rilavorazioni e quindi dei tempi di conclusione del processo;

✓ risparmio del tempo speso in inutili verifiche che può essere dedicato ad attività a maggior valore.

Per gestire i contenuti dei documenti informatici abbiamo realizzato la piattaforma MATES che definisce regole, ambienti, metodologie, tecnologie e componenti per la realizzazione di applicazioni al cui centro ci sono i documenti informatici, siano essi ordini PEPPOL, attestazioni di conformità, fatture elettroniche, richieste di convenzionamento o fascicoli sanitari, il cui processo di creazione è sempre:

✓ interazione con l’utente per chiedere  le informazioni necessarie;

✓ integrazione delle informazioni con atti, fatti e dati già in nostro possesso;

✓ validazione sintattica e semantica dei contenuti;

✓ composizione il documento nei formati richiesti e in funzione degli utilizzi (xml, pdf, …);

✓ gestione delle azioni dalla condivisione alla firma, dalla conservazione alla notarizzazione.

Abbiamo realizzato tutti i moduli per le singole operazioni e abbiamo definito le regole di interazione tra i moduli stessi. I moduli possono essere direttamente integrati in applicazioni del Cliente oppure possono essere usati per realizzare un’intera applicazione.